Tutti i moduli del gestionale per autoscuola, in un'unica dashboard

Il calendario guide che evita le sovrapposizioni

Pianifichi ogni lezione trascinandola nel giorno e nell'ora giusti. Zyco controlla in tempo reale la disponibilità di istruttori e veicoli: se provi a mettere due guide sullo stesso mezzo o sullo stesso istruttore, il sistema ti avvisa prima che sia troppo tardi.

• Vista giorno, settimana e mese con filtri per istruttore o auto
• Controllo automatico dei conflitti su istruttori e veicoli
• Stato di ogni slot: confermata, da confermare, completata, no-show
• Ogni guida è collegata all'allievo, ai pagamenti e ai promemoria

Guarda come parte il promemoria automatico

Prenotazione guide online per i tuoi allievi

L'allievo apre la pagina della tua autoscuola (o l'app), vede gli slot realmente liberi e prenota la guida da solo, anche di sera o nel weekend. Il calendario si aggiorna in tempo reale: niente doppie prenotazioni, niente telefonate durante le lezioni.

• Pagina pubblica di prenotazione con il tuo brand
• Solo gli slot liberi, sincronizzati col calendario guide
• Conferma automatica via WhatsApp all'allievo
• Attivabile o disattivabile dalle impostazioni quando vuoi

La prenotazione è anche dentro l'app allievi

Esami sotto controllo, esiti registrati subito

L'agenda esami ti mostra cosa c'è oggi, questa settimana e questo mese, con gli esiti pendenti sempre in evidenza. Registri promosso o bocciato in un tocco e l'allievo riceve subito la comunicazione: niente più esiti annotati su un foglio e trascritti giorni dopo.

• Viste oggi / settimana / mese delle sessioni d'esame
• Esiti pendenti evidenziati finché non li registri
• Storico teoria e pratica collegato alla pratica dell'allievo
• Convocazioni e ripiani tenuti insieme, senza fogli sparsi

Anagrafica allievi con documenti e stato pratica

Ogni allievo ha una scheda completa: dati, documenti, scadenze e stato della pratica dall'iscrizione all'esame. Vedi a colpo d'occhio a che punto è ciascuno e cosa manca, senza aprire faldoni o cercare tra le email.

• Scheda con dati, documenti e foglio rosa
• Stato pratica: iscritto, teoria, guide, pronto per l'esame
• Scadenze in evidenza con avviso WhatsApp collegato
• Ricerca istantanea e filtri per stato o istruttore

Pagamenti e fatture collegati alle guide

Ogni pacchetto guide, rata e incasso è agganciato all'allievo e alle lezioni svolte. Sai sempre chi ha pagato, cosa resta da incassare e quante guide del pacchetto sono ancora disponibili. Le fatture nascono dai dati già inseriti, senza doppio lavoro.

• Pacchetti guide con conteggio residuo automatico
• Rate e scadenze di pagamento con promemoria
• Incassato, da incassare e insoluti sempre aggiornati
• Fatture collegate alle guide e agli allievi

Rinnovi patente con avvisi prima della scadenza

Zyco tiene d'occhio le patenti in scadenza e ti avvisa in anticipo, così puoi ricontattare il cliente e proporgli il rinnovo. Un servizio in più per l'allievo e un ricavo ricorrente per l'autoscuola, senza rincorrere date su un'agenda cartacea.

• Elenco delle patenti in scadenza nei prossimi mesi
• Avviso automatico via WhatsApp all'interessato
• Promemoria interno per la segreteria
• Storico dei rinnovi gestiti per ogni cliente

Presenze con check-in geolocalizzato

Registri le presenze a lezioni e guide con un check-in geolocalizzato: il sistema conferma che allievo e istruttore siano davvero in sede o al punto d'incontro. Meno contestazioni, registri sempre in ordine e dati pronti quando servono.

• Check-in con posizione per guide e lezioni d'aula
• Registro presenze digitale, sempre consultabile
• Segnalazione dei check-in fuori dal raggio della sede
• Collegamento diretto ad allievo, istruttore e calendario